Laatst bijgewerkt: 1 oktober 2026

VZW Pioniersstudenten hecht veel belang aan je privacy. In deze privacyverklaring lees je welke persoonsgegevens we verzamelen via deze website en onze werking, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt. We verwerken je gegevens volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR) en de Belgische privacywetgeving.

1. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?

VZW Pioniersstudenten
Remi Vlerickstraat 54, 9052 Gent.
Ondernemingsnummer: BE1030959946

E-mail: hallo@pioniersstudenten.be

Heb je een vraag over je gegevens of deze privacyverklaring? Mail ons gerust op hallo@pioniersstudenten.be.

2. Welke gegevens verzamelen we?

• Inschrijf- en contactformulier: je naam, je e-mailadres, de reden van je contact (bijvoorbeeld Pionie worden, partner worden, contact namens een school of universiteit, een vraag) en je bericht.
• Pionie-community en account: als je lid wordt van de community, je naam, je e-mailadres en je logingegevens, en de informatie die je zelf deelt binnen de community.
• Lidmaatschap en giften: als je lidgeld betaalt of een vrije bijdrage overschrijft, je naam, je rekeningnummer, het bedrag, de datum en de mededeling van je overschrijving.
• Activiteiten: als je je inschrijft voor een activiteit, je naam, je contactgegevens en je deelname.
• Websitebezoek: technische gegevens zoals je IP-adres, browsertype, apparaat en de pagina’s die je bezoekt, je cookievoorkeuren en, als je daarvoor toestemming geeft, statistische gegevens via Google Analytics.

We vragen geen gevoelige gegevens. Deel daarom in het berichtveld geen informatie over je gezondheid, je financiële situatie of andere persoonlijke zaken die we niet nodig hebben.

3. Waarom gebruiken we je gegevens?

• Om je vraag te beantwoorden en contact met je op te nemen. Rechtsgrond: je verzoek en ons gerechtvaardigd belang om te reageren.
• Om je lidmaatschap en je account te beheren, je logingegevens te bezorgen en je updates en uitnodigingen voor activiteiten te sturen. Rechtsgrond: de uitvoering van je lidmaatschap.
• Om betalingen en giften te verwerken en onze boekhouding te voeren. Rechtsgrond: een wettelijke verplichting.
• Om samen te werken met scholen, hogescholen, universiteiten en partners. Rechtsgrond: ons gerechtvaardigd belang.
• Om de website veilig en goed te laten werken. Rechtsgrond: ons gerechtvaardigd belang.
• Om het gebruik van de website te meten en te verbeteren. Rechtsgrond: je toestemming via de cookiebanner.

We verkopen je gegevens nooit en gebruiken ze niet voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering.

4. Cookies

Deze website gebruikt noodzakelijke cookies om goed te werken en om je cookiekeuze te onthouden. Functionele, analytische en marketingcookies plaatsen we alleen als je daarvoor toestemming geeft. Je kunt je keuze op elk moment wijzigen via de knop Cookie-instellingen onderaan de website. Voor statistieken gebruiken we Google Analytics, dat pas wordt geactiveerd na je toestemming (Google Consent Mode v2).

5. Met wie delen we je gegevens?

We delen je gegevens alleen als dat nodig is voor de doeleinden hierboven, met:

• onze hostingpartner, die de website en de database bewaart;
• Planet Polaris, dat de website bouwt en onderhoudt;
• Google (Google Analytics en Google Fonts) voor websitestatistieken en de weergave van lettertypes;
• onze bank, voor betalingen en giften;
• overheden, als de wet ons daartoe verplicht.

Met deze partijen maken we, waar nodig, afspraken over de bescherming van je gegevens. Google kan gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte, onder meer in de Verenigde Staten. Die doorgifte gebeurt op basis van het EU-VS Data Privacy Framework of standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

6. Hoe lang bewaren we je gegevens?

• Contactvragen: tot maximaal 2 jaar na ons laatste contact.
• Lidmaatschap en account: zolang je lid bent, en daarna maximaal 2 jaar.
• Betalingen en giften: 10 jaar, zoals de boekhoudwetgeving vereist.
• Websitestatistieken: maximaal 14 maanden.
• Cookievoorkeuren: zolang nodig om je keuze aan te tonen, en maximaal 12 maanden.

7. Jongeren

Onze werking richt zich ook op leerlingen in het secundair onderwijs. Ben je jonger dan 13 jaar, dan vragen we de toestemming van een ouder of voogd voordat je gegevens deelt of een account aanmaakt.

8. Hoe beveiligen we je gegevens?

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang. Zo is de website beveiligd met een SSL-verbinding (https), beperken we de toegang tot je gegevens tot de mensen die ze nodig hebben en houden we de website up-to-date.

9. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• je gegevens in te kijken;
• onjuiste gegevens te laten verbeteren;
• je gegevens te laten verwijderen;
• de verwerking van je gegevens te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen de verwerking;
• je gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen (overdraagbaarheid);
• je toestemming op elk moment in te trekken.

Stuur je vraag naar hallo@pioniersstudenten.be. We antwoorden binnen één maand. Om misbruik te vermijden, kunnen we je vragen om je identiteit te bevestigen.

10. Klacht indienen

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten, dan zoeken we samen naar een oplossing. Je kunt ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, contact@apd-gba.be, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

11. Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen als onze werking of de wetgeving verandert. De meest recente versie vind je altijd op deze pagina.